A Közös Agrárpolitikából és a nemzeti költségvetésből biztosított agrártámogatások felhasználásának rendjéről szóló 54/2023. (IX. 13.) AM rendelet (a továbbiakban: KAP Vhr.) 4. és 6. mellékletében foglaltak alapján a művelet megvalósításában részt vevő szállítók, alvállalkozók összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesznek és nyújtanak be az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
A szállítói, alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatot azon kifizetési kérelemhez szükséges benyújtani, amelyben a kedvezményezett a szállítóval, alvállalkozóval kapcsolatosan első alkalommal kíván költséget elszámolni.
Az irányadó rendelkezések értelmében a kedvezményezetteknek és a fentiek szerinti szerződő feleknek biztosítaniuk kell, hogy ne kerüljenek olyan helyzetbe, amely összeférhetetlenséghez vezethet. Mindezeken túl a szerződő feleknek a művelet megvalósítására irányuló szerződés végrehajtása során haladéktalanul tájékoztatást kell adniuk egymás felé minden olyan helyzetről, amely összeférhetetlenségnek vagy szakmai érdekellentétnek minősülhet. A szállító, az alvállalkozó, ezek tulajdonosai, vezető tisztségviselői, munkavállalói vagy a közreműködők nem állhatnak olyan jogi vagy gazdasági kapcsolatban egymással és/vagy a kedvezményezettel, amely a beszerzési, döntéshozatali vagy szerződéskötési folyamatot tisztességtelenül befolyásolhatná, továbbá a szerződő felek nem nyújthatnak jogellenes előnyt egymásnak vagy a kedvezményezett részére.
Az összeférhetetlenség fennállásáról vagy fenn nem állásáról minden esetben nyilatkozni szükséges. Amennyiben összeférhetetlenség áll fenn, akkor a nyilatkozatban ki kell térni az alapul szolgáló körülmények részletezésére (személyes és gazdasági érdekeltségek, családi, tulajdonosi viszonyok stb.).
Összeférhetetlenség fennállása esetén a kedvezményezetteknek és a szerződő feleknek haladéktalanul intézkedniük kell a helyzet orvoslása érdekében.
Jelen közlemény útján a Nemzeti Irányító Hatóság a nyilatkozattételhez szükséges mintákat teszi közzé, amelyek felhasználásával a kedvezményezettek eleget tehetnek a KAP Vhr.-ben és a vonatkozó uniós szabályozásban előírt nyilatkozattételi kötelezettségnek.
A „Szállító nyilatkozata összeférhetetlenségről”, valamint az „Alvállalkozó nyilatkozata összeférhetetlenségről” című nyilatkozati minták az alábbi elérési útvonalon találhatóak: https://kap.gov.hu/node/1420
